明确年会目标与主题

明确年会的目标，是为了庆祝公司一年的成绩，加强团队凝聚力，还是为了制定新一年的战略规划等，根据目标，确定年会的主题，如“团队再启航”、“创新与未来”等。

确定年会时间、地点及预算

根据公司的实际情况，确定年会的具体时间、地点以及预算，时间要考虑到公司员工的日程安排和节假日等因素，地点则要考虑到场地大小、设施设备、交通便利性等因素，预算则要根据公司的规模和年会的规模来制定。

策划流程与环节

1、开场环节：设计一个引人入胜的开场环节，如短片回顾公司一年的重要时刻，或者由公司领导发表致辞。

2、主题演讲：邀请公司领导或行业专家进行主题演讲，分享公司的战略规划和行业趋势等。

3、互动环节：设计一些互动环节，如团队游戏、抽奖活动等，增强员工的参与感和归属感。

4、晚宴环节：安排一场丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流。

5、表彰环节：对一年来表现优秀的员工进行表彰和奖励，激励员工继续努力。

6、闭幕环节：总结年会的亮点和成果，宣布新一年的目标和计划。

具体策划细节

1、节目安排：根据年会的主题和流程，安排相应的节目，如歌曲、舞蹈、小品等，可以由员工自愿报名参与，也可以邀请专业团队进行表演。

2、物料准备：根据年会的需要，准备相应的物料，如音响设备、灯光设备、舞台背景等，要准备好年会所需的道具、奖品等物品。

3、餐饮安排：根据预算和参会人数，安排合适的餐饮服务，确保员工在晚宴环节能够享受到美味的食物。

4、交通与住宿安排：如果年会地点较远或需要住宿，要提前安排好员工的交通和住宿问题。

5、安全与应急预案：制定安全与应急预案，确保年会期间的安全和秩序。

执行与跟进

1、执行阶段：按照策划方案进行执行，确保每个环节都按照计划进行。

2、跟进反馈：在年会结束后，收集员工的反馈意见和建议，对年会的策划和执行进行总结和反思，以便不断改进和提高。

是策划部策划年会的具体步骤和要点，希望能对您有所帮助。